درباره انگیزه:

انگیزه متعهد به توانمندسازی و آموزش کودکان در مناطق جنگ‌زده، با تمرکز ویژه بر افغانستان است. مأموریت ما ارتقای مهارت‌های خلاقانه کودکان از طریق داستان‌های جذاب، آثار هنری و محتوای آموزشی است. ما مناطقی را که دسترسی محدودی به کتاب و آموزش دارند در اولویت قرار می‌دهیم و توجه ویژه‌ای به دختران بالای کلاس ششم داریم که به دلیل شرایط موجود تحت حکومت طالبان از تحصیل محروم شده‌اند. این ابتکار کودکان ۷ تا ۱۴ ساله را هدف قرار داده و با ارائه داستان‌ها، پروژه‌های هنری و مواد آموزشی، تخیل، خلاقیت و مهارت‌های ارتباطی آن‌ها را پرورش می‌دهد.

شرح موقعیت شغلی:

ما به دنبال یک مدیر اداری سازمان‌یافته و کارآمد هستیم که عملیات روزمره اداری انگیزا را مدیریت کند. فرد ایده‌آل باید فردی پویا، دقیق و توانمند در انجام هم‌زمان چندین وظیفه باشد. این نقش برای اطمینان از عملکرد روان برنامه‌های ما و حمایت از تیم گسترده‌تر سازمان بسیار حیاتی است.

مسئولیت‌های کلیدی:

• برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت تقویم کاری.
• ارائه پشتیبانی اداری به تیم اجرایی و مدیران پروژه، شامل زمان‌بندی جلسات، تهیه اسناد و رسیدگی به مکاتبات.
• هماهنگی امور لجستیکی برای رویدادها، کارگاه‌ها و جلسات آموزشی.
• توسعه و به‌روزرسانی پایگاه داده تماس‌های مفید (با همکاری مدیر پروژه و مدیرعامل).
• کمک در تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و سایر ارتباطات سازمانی.
• نگهداری و به‌روزرسانی فهرست تماس‌ها و پایگاه‌های داده.
• رسیدگی به درخواست‌های ورودی و هدایت آن‌ها به تیم‌های مربوطه.
• مدیریت تقویم سازمان و یادآوری به‌موقع رویدادها و مهلت‌های مهم.
• پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی شامل هماهنگی استخدام، آشنایی کارکنان جدید و حفظ سوابق پرسنلی.
• کمک به امور مالی از جمله پردازش فاکتورها، گزارش‌های هزینه و نگهداری سوابق مالی.
• ارتباط با تأمین‌کنندگان، شرکا و سایر ذینفعان در صورت نیاز.
• اطمینان از رعایت سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی.
• انجام سایر وظایف اداری مورد نیاز برای حمایت از عملکرد کارآمد سازمان.

صلاحیت‌ها:

• دارای مدرک دانشگاهی.
• مهارت‌های عالی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان.
• دقت و توجه بالا به جزئیات.
• تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و سایر نرم‌افزارهای اداری.
• مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی قوی.
• توانایی مدیریت اطلاعات حساس با حفظ محرمانگی.
• فردی پویا و توانمند در انجام وظایف به‌صورت مستقل و بدون نیاز به نظارت مداوم.
• آشنایی با شرایط اجتماعی و سیاسی افغانستان و تجربه کار در محیط‌های مشابه یک مزیت محسوب می‌شود.
• تسلط به زبان انگلیسی الزامی است؛ آشنایی با زبان‌های محلی (دری، پشتو) امتیاز محسوب می‌شود.
• تعهد به مأموریت و ارزش‌های انگیزا از جمله ترویج صلح، برابری، تنوع و شمول.